Formularmanagement – Intelligente Arbeitsverteilung mit System

Trotz der kontinuierlichen Weiterentwicklung der elektronischen Datenübermittlung sind bei Unternehmen wie dem Ihren Dokumente in Papierform auch heute nicht wegzudenken. Umso wichtiger ist es, Ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren, zu vereinfachen und zu beschleunigen.

So greift wahrscheinlich jede Stelle Ihres Unternehmens bei der Ausgabe von Dokumenten auf bestimmte Mustervorlagen zurück, die mit empfängerspezifischen Informationen bestückt sind. Nicht selten weisen diese Formulare optisch allerdings sehr unterschiedliche Merkmale auf, wodurch eine stringente Einhaltung Ihres Corporate Design nicht mehr gewährleistet werden kann. Die fertig ausgegebenen Geschäftsdokumente werden dann im Nachhinein von Ihnen meist noch kopiert, verschickt, archiviert und an andere Abteilungen weitergegeben. Dies birgt nicht nur Fehlerquellen, sondern ist auch enorm zeit- und kostenintensiv.

Wir bieten Ihnen daher mit unserer Formularmanagement-Lösung ein intelligentes Output Management-System an, das als zentrales Steuerungselement in Ihrem Unternehmen einen wertvollen Beitrag zum wirtschaftlichen Handeln als auch zur Imageförderung leistet.

 Leistungsmerkmale:

• Ablösung von lauten Nadeldruckern
• Kostenreduktion in der Formulardatenverwaltung
• Optimierung von Arbeitsabläufen durch Automatisierung
• Ablösung unwirtschaftlicher Formularvordrucke durch preiswertes Blanko-Papier
• Qualitativ hochwertige Laserdrucke für Formulare mit automatischer Kopie
• Sinnvolle Nutzung von Ausgabekapazitäten
• Erzeugung einer PDF aus dem Druckdatenstrom zur Archivierung
• Ausgabe und Verteilung auf verschiedenen Druck- und Kopiersystemen

Holen Sie sich mit unserer Formularmanagement-Lösung ein intelligentes Output Management System in Ihr Unternehmen und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse.

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